個人情報保護方針

1.

個人情報を取り扱う事業所内の職員の範囲は、人材派遣担当者・職業紹介担当者とする。
個人情報取扱責任者は派遣元責任者・職業紹介責任者、楠本歩とすることとする。

2.

派遣元責任者・職業紹介責任者は、個人情報を取り扱う1に記載する事業所内の職員に対し、個人情報の取扱いに関する教育・指導を年1回実施することとする。
また派遣元責任者はすくなくとも3年に1回派遣元責任者講習を受講、職業紹介責任者はすくなくとも5年に1回は職業紹介責任者講習会を受講し、
個人情報の保護に関する事項等の知識・情報を得るよう努めることとする。

3.

1の個人情報取扱責任者は、個人情報について、当該情報に係わる本人から開示の請求があった場合は、
その請求に基づき本人が有する資格や職業経験等客観的事実に基づく情報の開示を遅滞なく行うこととする。
更にこれに基づく訂正（削除を含む。以下同じ。）の請求があった場合は、
当該請求の内容が客観的事実に合致するときは、遅滞なく訂正を行うこととする。
また、個人情報の開示又は訂正に係る取扱いについて、派遣元責任者・職業紹介責任者は求職者等への周知に努めることとする。

4.

求職者等の個人情報に関して、当該情報に係る本人からの苦情の申出があった場合については、
苦情処理担当者は誠意をもって適切な処理をすることとする。なお、個人情報に係る苦情処理担当者は派遣元責任者・職業紹介責任者、楠本歩とする。

【個人情報の利用目的】

■当社から労働者派遣事業・有料職業紹介事業等における就業を希望される方の個人情報の利用目的

当社は、労働者派遣事業・有料職業紹介事業および業務請負事業を営む者として、今回ご登録いただく個人情報および今後ご提供いただく個人情報は、次の事業内容達成に必要な範囲内および目的で利用させていただきます。

●事業内容

・労働者派遣事業
・紹介予定派遣事業
・有料職業紹介事業
・業務請負業

●個人情報の利用目的

・スキル、経験、希望等に基づく就業のマッチング、職業紹介
・紹介予定派遣契約における派遣先紹介
・労働者派遣法に基づく就業先への通知
・個人に属する資格、免許等で労働者派遣法以外の法令により派遣先に通知する必要のある情報
・職業安定法等に基づく求人者(紹介先)への通知
・業務請負に関する法令、ガイドライン等に基づく注文者への通知
・就労時の労務管理（勤怠管理、給与計算・支給、健康管理等）
・教育訓練、研修の実施
・業務上の連絡、災害発生時等の緊急時連絡
・満足度、要望等に関するアンケート等の収集・分析・統計
・教育研修、各種福利厚生サービス等の通知、案内
・情報変更等の問い合わせへの対応
・社会保険事務所、年金事務所、健康保険協会、職業安定所等、各種法定届出
・法令により正当な理由で開示を求められた場合
なお、利用目的を変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲を超えて変更する場合または上記以外の目的で利用する場合には、事前にその目的を通知し、ご本人の同意をいただくものとします。

●健康情報

当社は労働安全衛生法、労働者災害補償保険法その他の法令に基づく場合および派遣社員就業規則の規定に基づく場合に、ご登録者の健康情報を取得することがあります。健康情報は、当該登録者の健康管理および勤怠管理の目的に限り、担当部門のみが利用します。

・傷病休職者の復職希望時の診断書提出・産業医との復職面談および会社と主治医との面談
・所定日数以上の病気欠勤時の診断書提出および会社指定医師による診断
・定期および会社が必要と認めた場合の健康診断
・会社の健康配慮義務および安全配慮義務に基づく会社指定医師による診断

●反社会的勢力に関する情報

当社は暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律、各都道府県の暴力団排除条例その他の法令に基づき、反社会的勢力との関係を遮断し、被害を防止する目的のため、ご登録者から以下の事項に係る情報を取得することがあります。取得した情報は当該目的に限り、担当部門のみが利用します。なお現在、以下の事項に該当する人物は当社での派遣登録および職業紹介登録をお断りし、当社提供サービスをご利用できません。

・暴力団員
・暴力団員でなくなった時から5年を経過しない者
・暴力団準構成員
・総会屋等
・社会運動等標ぼうゴロまたは特殊知能暴力集団員等
・その他前各号に準ずる者

■取引先等（見込み顧客を含みます）の個人情報の利用目的

●事業内容

・労働者派遣事業
・紹介予定派遣事業
・有料職業紹介事業
・業務請負業

●個人情報の利用目的

・当社の取引先管理および営業活動等のため

【個人情報の取扱いについて】

1. 当社に個人情報を提供していただくことは任意です。ただし、ご提供いただいた個人情報に当社が求める情報の一部または全部が不足している場合・情報に誤りがある場合は、当社提供サービスをご利用になれないことがあります。また、ご提供いただいた情報は、登録取り消しのお申し出に際して返却いたしません。

2.ご提供いただいた個人情報は、労働者派遣法等の法令に基づき、業務遂行能力等の情報を派遣先に開示することがあります。

3.ご提供いただいた個人情報は、ご本人の同意を得た上で、一般的な履歴事項（氏名・生年月日等の基本情報や職歴・学歴・資格など、JIS規格の履歴書事項）及び業務遂行能力を職業紹介先での選考を目的として提供します。

4.ご提供いただいた個人情報は業務請負に関する法令に基づき、請負元に開示することがあります。

5.ご提供いただいた個人情報は、上記２、３、４もしくは次のいずれかに該当する場合を除いて、第三者へ提供いたしません。
・あらかじめ、ご本人から第三者提供に関する同意を得ている場合
・法令に基づく場合
・人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合
・公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合

6.安全管理措置に関する事項
①基本方針の策定
個人情報の適正な取扱いの確保のため、「関係法令等の遵守」、「問い合わせ、苦情、相談に対応する窓口の設置」等について「個人情報保護方針」を策定しています。
②個人情報の取扱いに係る規律の整備
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について「個人情報保護規程」を策定しています。
③組織的安全管理措置
個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。
④人的安全管理措置
個人情報についての機密保持に関する事項を就業規則に記載しています。入社時において、機密保持に関する誓約書に誓約しています。個人情報の取扱いに関する留意事項について、全従業者に対し定期的な研修を実施しています。

7.ご登録いただいた方が次に該当する場合は、登録を取り消す場合があります。
・就業規則または守秘義務に違反した場合
・当社または派遣先等の名誉、信用を損なう行為があった場合
・故意または過失により当社または派遣先等に損害を与えた場合
・経歴、資格の詐称、その他虚偽の申告が判明した場合
・ご登録いただいた日から三年以上経過し、かつ当社と電話、メール等にて最後に連絡をとった日から二年以上連絡を取ることがなかった場合
(当社で就業実績がある場合は、法律等で定められた保管するべき期間を超過した時点で適用)
・当社での派遣就労が困難または適当でないと当社が判断した場合

個人情報適正管理規程

個人情報利用目的・取り扱いについて